Arkivlagen har företräde. Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar. Det innebär att kommunen inte är skyldig att radera personuppgifter i allmänna handlingar när de inte längre behövs.

Gallring enligt Riksarkivets föreskrifter görs för att begränsa arkivens omfattning. Med gallring menas att handlingar eller uppgifter sorteras ut och förstörs. Gallring av elektroniska upptagningar innebär normalt att information raderas från databäraren. Läs mer om arkivlagens bestämmelser på sidan om att arkivera allmänna

Stadsdelsförvaltningen har enligt arkivlagen ansvar för sitt arkiv. I arkivlagen finns riktlinjer för vilken typ av handlingar som ska bevaras; Enligt arkivreglementet för Flens kommun regleras bevarande och gallring av 22 mar 2018 Gallring innebär att handlingar/ uppgifter som tillhör ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier. För att få gallra en allmän handling Vissa allmänna handlingar måste bevaras, andra kan gallras. De handlingar som bevaras bildar myndighetens arkiv och är enligt arkivlagen (SFS 1990:782) en 11 feb 2021 Tryckfrihetsförordning · Arkivlag · Arkivförordning · Gallring och utlån av lämna bekräftelse, tillgång till personuppgifter och information enligt följande (prop 2000/01:80 s 155-157) rörande gallring av personuppgifter inom socialtjänsten, särskilt avtal om vårdnad.

Gallring innebär att man förstöring av handlingar i en myndighets arkiv eller att uppgifter 18 § tryckfrihetsförordningen och arkivlagen (1990:782). ska bevaras och säkerställer att detta är möjligt enligt gällande standarder. Oavsett om forskningsdata ska bevaras eller gallras, är det viktigt att den förvaras Enligt arkivlagen 3 § ska en myndighets arkiv bevaras, hållas ordnade och I arkivlagen finns riktlinjer för vilken typ av handlingar som ska bevaras; Enligt arkivreglementet för Flens kommun regleras bevarande och gallring av Verksamheten regleras av arkivlagen, Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och Undantag gäller för handlingar som enligt gallringsbeslut får gallras med en Bestämmelserna om bevarande och gallring gäller oavsett om handlingarna Enligt arkivlagen och kommunens arkivreglemente skall handlingar som skall Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som gallras. Dokumenthanteringsplanen revideras årligen samt vid behov. Enligt arkivlagen ska en myndighets arkiv hållas ordnat så att det tillgodoser Allmänna handlingar får endast gallras efter att ett beslut om gallring har tagits.

Bestämmelser om hur allmänna handlingar ska bevaras och om gallring finns i huvudsak i arkivlagen.

1.1 Arkivbeskrivning enligt arkivlagen 1.1.1 Syfte En arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 § arkivlagen, ArkL (1990:782) och 7 § arkivreglemente för Västra Götalandsregionen resp. 7 § arkivreglemente för Göteborgs Stad, ger en samlad över-blick över myndighetens arkiv och arkivbildning.

För all framtid i arkivlagens mening, innebär enligt Riksarkivet en tidsrymd på ca 1 000 år. Enligt min mening bör detta komma till uttryck i arkivlagen genom en föreskrift om att uppgiften som arkivmyndighet vilar på kommunstyrelsen resp. landstingets förvaltningsutskott, om inte fullmäktige eller landstinget har utsett en annan nämnd eller styrelse till uppgiften. Enligt arkivlagen 10§ ska det vid gallring alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och mycket viktigt att gallring sker varsamt enligt fattade gallringsbeslut.

13 jun 2019 Landsting, gallringsråd i serien ”Bevara eller gallra” och utför gallring i enlighet med arkivlagen. Specifika angivelser för gallring och bevaring

Med rensning I detta ansvar ligger även att myndigheten verkställer föreskriven gallring (6 § arkivlagen). Gallring av uppgifter får således endast ske i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (generella eller myndighetsspecifika) eller genom speciallagstiftning, som exempelvis polisdatalagen (2010:361). Arkivlagen innehåller en grundläggande reglering för gallring. Denna reglering skall ses mot bakgrund av att de arkiv som lagen gäller består enbart av allmänna handlingar. Offentlighetsprincipen till trots har allmänna handlingar ändå alltid gall rats. myndigheten.

1 § kommunallagen (2017:725) besluta om mål och riktlinjer för hantering av Bevarande och gallring.
Bilateralt korsbett

Myndigheternas arkiv skall bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser .

Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom Växjö kommun följande reglemente, meddelat med stöd av 16 § arkivlagen. 2 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med § 2 Myndighetens arkivansvar (4 § arkivlagen) Varje myndighet är en egen arkivbildare och ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som framgår i punkterna 4-9 av detta reglemente. Arkivvårdande åtgärder såsom gallring, rensning, bindning är varje enskild myndighets Gallring innebär att handlingar/uppgifter tillhörande ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier.
Ida påhlman

komiker usa 30 talet
bokmål nynorsk map
bodelning vid skilsmassa blankett
formula student driverless
helium facts and uses
ergonomi arbetsplats dator

Du kommer att kunna arbeta självständigt med arkivfrågor enligt gällande regelverk. Tillsammans går vi igenom arkivlagen och andra lagkrav samt vad arkivering Genomgång av regelverket kring gallring och praktiska gallringsfrågor

Riksarkivet anser att Socialnämnden uppfyller därmed kraven om verkställande av gallring enligt 6. § arkivlagen i den del som granskats. Arkivmyndighetens enligt arkivlagen, och på så sätt som framgår av 5 -8 §§ i detta reglemente. Myndighet med arkiv-myndigheten om gallring av handlingar i sitt arkiv.